6 truques comprovados para organizar o seu posto de trabalho e aumentar a produtividade

Como profissional que regressa de um feriado prolongado, o regresso à semana de trabalho pode ser desgastante — especialmente quando se depara com um ambiente de trabalho caótico. Um ambiente de trabalho desorganizado não só parece desarrumado — como também pode drenar a sua concentração, atrasá-lo e fazer com que até as tarefas mais simples pareçam exaustivas. A boa notícia? Organizar a sua secretária não exige uma renovação completa.

Vamos falar sobre algumas dicas importantes para organizar a sua casa e retomar o ritmo de trabalho.

Em primeiro lugar, todos sabemos que lidar com vários dispositivos faz parte da vida moderna. Com os computadores portáteis, tablets, smartphones e câmaras a exigirem a nossa atenção, muitas vezes acabamos com uma confusão de cabos que pode fazer qualquer secretária parecer um desastre. Depois de alguns dias longe de casa, a última coisa que quer é deparar-se com esta confusão.

Então, como podemos simplificar o nosso espaço de trabalho e recuperar a nossa produtividade? Aqui estão algumas estratégias que fizeram maravilhas por mim e que também o podem ajudar:

1.º Comece do zero
Comece por limpar tudo da sua mesa. Limpe a superfície e guarde apenas o essencial. Este novo começo ajuda-o a avaliar o que é realmente necessário e o que está apenas a ocupar espaço. Reserve um lugar — de preferência com uma carregador multiportas carregar os seus dispositivos. Isto elimina cabos espalhados e ajuda-o a manter-se organizado.

2.º Use a tecnologia sem fios
Se ainda não migrou para soluções sem fios, agora é a altura! Auriculares Bluetooth, carregadores sem fios e até mesmo altifalantes sem fio podem reduzir a desordem. Além disso, fazem com que o seu espaço de trabalho pareça mais aberto e convidativo. Lembre-se daqueles Bancos de energia sem fios MagSafe? São perfeitos para transportar em qualquer lugar, sem a confusão de cabos!

3.º Gerir os seus cabos
Mantenha o seu espaço organizado com braçadeiras, clipes ou caixas decorativas para organizar os fios. Esta prática não só melhora o apelo visual do ambiente de trabalho, como também facilita o acesso à tecnologia — especialmente importante durante as videochamadas, onde a primeira impressão é crucial.

4.º Avalie os seus itens essenciais
Quando se regressa de um intervalo, é o momento perfeito para fazer um balanço. Precisa mesmo de todos estes gadgets na sua mesa? Simplificar a sua configuração para incluir apenas o essencial pode fazer maravilhas pelo seu foco e produtividade. Mantenha o que adora e usa diariamente, como o seu favorito. fones de ouvido ou um fiável banco de poder e deixe o resto ir.

5.º Destralhe também digitalmente
Um ecrã de desktop desarrumado também pode ser uma distração. Organize os ficheiros do seu computador em pastas, desinstale aplicações que não utiliza e limpe os seus downloads regularmente.

6.º Crie um hábito
Defina um cronómetro de 5 minutos no final de cada dia para organizar tudo. Regressar a um ambiente de trabalho limpo todas as manhãs ajuda-o a começar o dia focado e sem stress.

Com um pouco de esforço, pode transformar a sua desarrumação num ambiente sereno que inspira produtividade e criatividade. Vamos então enfrentar a confusão tecnológica e voltar aos desafios desta semana revigorados e organizados!